工行淄博分行档案中心建立以来，各类档案集中管理工作发展迅速，已经初步形成规模较大、类别较全面的档案管理体系。为了切实确保各类档案安全，更好地落实各项管理制度，该行对目前档案管理的各个环节进行一次全面地梳理，查找管理薄弱环节及时进行查遗补漏，建立健全档案管理安全以及风险防控机制。       
        移交存档环节上，一是根据信贷、文书、银行卡等档案的不同种类防范要点制定相应控制风险流程。二是针对易发案部位强化监督力度，增加管理人员交叉核查制度，以及不定期“回头看”复点制度，切实提高档案精细化管理水平。
        查询调阅环节上，坚持履行调阅人员手续完整齐备、审核严格把关，严格执行总行文件精神，将不同时期的文件进行整合梳理，并规范编制支行调阅、公检法调阅等不同部门的调阅清单，在充分调研的基础上进行必要的补充和修订，合理增减表格要素，优化流程的同时较好地防范了风险。
        安全保卫环节上，强化“以防为主，防治结合”的防范机制，对各档案库房已配备的防火、防潮、防有害生物的各项设施落实情况进行全面检查，并采取常规检查、临时检查、突击检查相结合的方式及时消灭隐患，扎实做好档案安全保管的各项基础工作。
        鉴定销毁环节上，对超过保管期限的档案进行一次全面清查，准确掌握各类档案中超过保管期限的档案数量和保管情况，逐卷逐件编制《档案销毁清册》，本着“先业务后文书”、“先信息化后鉴定销毁”的原则进行,以避免错销事故发生。