工商银行淄博分行高度重视人事档案规范化管理工作，实施了全市人事档案集中统一管理,坚持每半年对全市系统员工人事档案材料进行统一收集，规范入库，并对人力资源管理系统员工人事档案信息进行全面维护，确保人事档案材料和系统信息的齐全与完整，更好地为领导决策提供优质服务，不断地提升档案管理水平。该行在进行干部任免、人员调动、工资晋升、职称评定等工作时，都能快速、及时、准确地查阅到员工信息资料，充分实现了人事档案的利用价值。
        一、认真审核，严格把关。该行认真做好人事档案材料的审核整理工作，力求完整、齐全、真实。一是要求各支行对入档材料进行认真审核，作到不错、不假、不漏，分行人事档案管理人员严把上交档案材料入口关，坚决避免将不完整、不真实的材料归入员工档案，有效维护人事档案的真实性和严肃性。二是严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》及总省行的要求，及时按新的档案材料分类类别进行档案整理，做到排列有序，装订规范。
        二、系统信息维护清晰准确。做好人力资源系统电子目录录入工作，及时更新维护全员的档案目录信息，将每个员工的人事档案目录信息逐条录入到系统，达到完整、真实、清晰、明了的标准。使系统信息进一步得到充分完善，为更好地开展人事工作奠定良好基础。